تعد معرفة خطوات تصنيف المقاولين من الأمور الأساسية التي تحتاج إليها شركات المقاولات في السعودية قبل البدء في إجراءات الحصول على شهادة التصنيف فالتصنيف لا يقتصر على تقديم طلب واستخراج شهادة فقط وإنما يعتمد على تقييم إمكانات المنشأة المالية والفنية والإدارية والتنفيذية ووضعها في المجال والنشاط والدرجة التي تتناسب مع قدراتها وتزداد أهمية الاستعداد الجيد مع تعدد البيانات والمستندات التي تحتاج إليها المنشأة عند التقديم. كما أن اختلاف حالة الشركة من منشأة جديدة إلى شركة لديها سنوات من الخبرة والمشروعات السابقة يجعل طريقة تجهيز الملف مختلفة من حالة إلى أخرى لذلك فإن معرفة خطوات تصنيف المقاولين بالتفصيل تساعد صاحب المنشأة على ترتيب الإجراءات من البداية وتجنب الأخطاء التي قد تؤدي إلى تأخير الطلب أو الحاجة إلى استكمال بعض البيانات.
ما هو تصنيف المقاولين في السعودية؟
تصنيف المقاولين هو عملية تهدف إلى تقييم إمكانات المقاول المالية والفنية والإدارية والتنفيذية ثم تحديد المجال والنشاط والدرجة التي يستحقها وفقًا للنظام واللائحة التنفيذية.
وبالتالي فإن الحصول على الشهادة يعتمد على مجموعة من المعايير وليس على مجرد تقديم الطلب. وتشمل عملية التقييم البيانات المالية والكوادر الفنية والإدارية والخبرات المهنية وغيرها من المعلومات التي تساعد على تكوين صورة متكاملة عن قدرة المنشأة.
وتصدر شهادة التصنيف إلكترونيًا وفق اللائحة التنفيذية الحالية وتكون مدة الشهادة سنتين ميلاديتين.
لماذا تحتاج شركة المقاولات إلى التصنيف؟
يساعد التصنيف المنشأة على تحديد المستوى الذي يتناسب مع إمكاناتها وقدرتها على تنفيذ الأعمال في المجالات والأنشطة التي تتقدم إليها.
كما أن التصنيف يساهم في رفع مستوى التنافسية بين المنشآت وتحسين جودة الأعمال وتقليل احتمالات تعثر المشروعات من خلال تقييم قدرات المقاولين قبل إسناد الأعمال إليهم.
ولا يعني الحصول على شهادة التصنيف أن الشركة وصلت إلى نهاية إجراءات التطوير. فمع زيادة حجم الأعمال والمشروعات قد تحتاج المنشأة إلى رفع درجة التصنيف أو إضافة نشاط أو تحديث بعض بيانات الشهادة.
ما أهم خطوات تصنيف المقاولين؟
يمكن تقسيم خطوات تصنيف المقاولين إلى مجموعة من المراحل الأساسية التي تساعد المنشأة على الاستعداد وتقديم الطلب بصورة أكثر تنظيمًا.
تحديد المجال والنشاط المطلوب
تبدأ الخطوة الأولى بتحديد المجال والنشاط الذي ترغب المنشأة في الحصول على التصنيف فيه.
ويجب أن يكون النشاط متوافقًا مع طبيعة أعمال الشركة والبيانات النظامية الخاصة بها كما ينبغي أن تتأكد المنشأة من امتلاكها الخبرات والكوادر والإمكانات التي تتناسب مع النشاط الذي تستهدف التصنيف عليه.
وتحدد اللائحة الحالية مجالات وأنشطة التصنيف وفق الضوابط المعتمدة وبما يتوافق مع الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية.
مراجعة بيانات المنشأة
بعد تحديد المجال والنشاط تأتي مرحلة مراجعة البيانات الأساسية للشركة.
ويشمل ذلك التأكد من أن السجل التجاري ساري المفعول وأنه يتضمن المجالات والأنشطة المطلوبة للتصنيف. وتوضح اللائحة التنفيذية أن طلب التصنيف يجب أن يتضمن نماذج التصنيف والسجل التجاري أو ما يعادله على أن يكون ساري المفعول.
ومن الأفضل إجراء هذه المراجعة قبل البدء في تجهيز باقي المستندات حتى لا تكتشف الشركة وجود بيانات تحتاج إلى تحديث بعد تجهيز الملف.
تجهيز البيانات المالية
تعتبر البيانات المالية من أهم العناصر التي تدخل في عملية تقييم المقاول.
وتشمل معايير التقييم الحالية عددًا من المؤشرات المالية مثل صافي الدخل وإجمالي الدخل وصافي الممتلكات والمعدات وإجمالي الأصول والنقد والاستثمارات قصيرة الأجل والخصوم المتداولة وإجمالي حقوق الملكية وإجمالي الخصوم كما تشمل المعايير تنويع مصادر الدخل والحوكمة والتنافسية.
ولهذا يجب أن تكون البيانات المالية دقيقة ومنظمة ومتوافقة مع المتطلبات الرسمية.
وكلما كانت الشركة حريصة على ترتيب بياناتها المالية بشكل مستمر أصبح تجهيز ملف التصنيف أسهل وأسرع.
تجهيز بيانات الكوادر الفنية والإدارية
لا تعتمد عملية التقييم على الجانب المالي فقط. فالكوادر الفنية والإدارية وخبراتهم المهنية تدخل ضمن معايير التقييم.
وتوضح اللائحة التنفيذية الحالية أن تقييم المقاول يشمل الكادر الفني والإداري الموجود داخل المملكة وخبراته المهنية وفق متطلبات المعايير الفنية للمجالات والأنشطة الخاضعة للتصنيف.
لذلك من المهم أن تحتفظ الشركة ببيانات محدثة عن الموظفين والمهندسين والفنيين ومؤهلاتهم وخبراتهم والأدوار التي يقومون بها داخل المنشأة.
تجهيز بيانات المشروعات والخبرات
تمثل المشروعات السابقة جزءًا مهمًا من تاريخ شركة المقاولات ولذلك يجب الاحتفاظ بملفات منظمة لكل مشروع.
وتتضمن البيانات التي قد تحتاج إليها المنشأة العقود والمستندات المرتبطة بالمشروعات التي نفذتها أو الجاري تنفيذها بحسب المتطلبات المطبقة.
وقد تضمنت اللائحة السابقة متطلبات تفصيلية لعقود المشروعات ونسب الإنجاز وغيرها من البيانات المرتبطة بالخبرات والمشروعات. لذلك من الأفضل دائمًا الرجوع إلى المتطلبات الحالية عند تجهيز الطلب وعدم الاعتماد على قوائم قديمة.
ما المستندات المطلوبة عند تصنيف المقاولين؟
تختلف المستندات المطلوبة بحسب نوع الطلب وحالة المنشأة والمجال والنشاط المستهدف ولكن من أهم البيانات التي ينبغي الاستعداد لها:
- نماذج التصنيف.
- سجل تجاري ساري المفعول يتضمن المجالات والأنشطة المطلوبة.
- البيانات والقوائم المالية المطلوبة.
- بيانات الكوادر الفنية والإدارية.
- الهياكل التنظيمية والبيانات المرتبطة بالحوكمة.
- بيانات المشروعات والخبرات.
- المستندات التي تثبت المعلومات المقدمة عند الحاجة.
- أي بيانات إضافية تطلبها الجهة المختصة لاستكمال دراسة الطلب.
وتؤكد اللائحة التنفيذية الحالية أن تقديم الطلب يكون وفق نماذج التصنيف والمتطلبات المحددة من الوزارة.
شاهد أيضًا: خدمات تصنيف المقاولين للتعرف على الخدمات المرتبطة بإجراءات التصنيف.
كيف يتم تقديم طلب التصنيف؟
من خطوات تصنيف المقاولين الأساسية تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال خدمات التصنيف.
وتوفر الجهات الرسمية خدمة لتقديم طلبات التصنيف ومتابعة حالة الطلبات والإجراءات المرتبطة بها.
وقبل إرسال الطلب يجب مراجعة البيانات والتأكد من توافق السجل التجاري مع المجال والنشاط المطلوبين والتأكد من تجهيز المعلومات والمستندات المطلوبة.
كما يجب التأكد من أن البيانات المقدمة تعكس الوضع الفعلي للمنشأة لأن التقييم يعتمد على المعلومات التي تقدمها الشركة وما تحققه من نتائج وفق المعايير المحددة.
كم تستغرق إجراءات التصنيف؟
تحدد اللائحة التنفيذية الحالية مدة البت في طلبات التصنيف وإعادة التصنيف والرفع أو الإضافة أو الحذف والتعديل بما لا يزيد على 60 يوم عمل بعد استكمال جميع متطلبات التصنيف. أما طلبات تمديد صلاحية شهادة التصنيف فتصل مدة البت فيها إلى 10 أيام عمل بعد استكمال المتطلبات.
ولا يعني ذلك أن كل طلب سيحتاج إلى المدة نفسها لأن اكتمال البيانات والمستندات واستيفاء المتطلبات يؤثر في سير الإجراءات.
لذلك من الأفضل عدم الانتظار حتى موعد الحاجة إلى الشهادة والبدء في تجهيز الملف مبكرًا.
إصدار شهادة التصنيف لأول مرة
إذا كانت الشركة تتقدم للحصول على التصنيف للمرة الأولى فمن الأفضل أن تبدأ بمراجعة وضعها بالكامل قبل إرسال الطلب.
وتشمل هذه المراجعة السجل التجاري والبيانات المالية والكوادر الفنية والإدارية والمشروعات والخبرات السابقة.
كما ينبغي تحديد المجال والنشاط المناسبين وعدم اختيار نشاط لا يتوافق مع طبيعة أعمال الشركة لمجرد الرغبة في الحصول على تصنيف معين.
وتساعد المراجعة المسبقة على اكتشاف أي نقاط تحتاج إلى تطوير قبل الدخول في الإجراءات الرسمية.
شاهد أيضًا: إصدار شهادة تصنيف المقاولين لمعرفة المزيد عن إجراءات الحصول على الشهادة.
تجديد شهادة تصنيف المقاولين
بعد الحصول على الشهادة تحتاج الشركة إلى متابعة صلاحيتها والاستعداد للتجديد في الوقت المناسب.
وتبلغ مدة شهادة التصنيف سنتين ميلاديتين وفق اللائحة التنفيذية الحالية كما تحدد اللائحة مدة البت في طلب تمديد صلاحية الشهادة بما لا يزيد على 10 أيام عمل بعد استكمال المتطلبات.
ومن الأفضل ألا تنتظر الشركة انتهاء الشهادة حتى تبدأ في مراجعة بياناتها بل يمكنها إنشاء ملف مستمر يحتوي على المستندات والبيانات التي تتغير مع الوقت حتى تكون عملية التجديد أكثر سهولة.
شاهد أيضًا: تجديد شهادة تصنيف المقاولين للتعرف على مرحلة التجديد.
رفع درجة تصنيف المقاولين
مع توسع الشركة وزيادة حجم أعمالها قد تصبح الدرجة الحالية أقل من مستوى إمكاناتها الجديدة.
في هذه الحالة يمكن دراسة التقدم بطلب رفع الدرجة وفق المتطلبات والبيانات التي تثبت قدرة المنشأة على الوصول إلى المستوى المستهدف.
وقبل تقديم الطلب من الأفضل مراجعة الوضع المالي والكوادر الفنية والإدارية والمشروعات والخبرات ثم تحديد ما إذا كانت إمكانات الشركة الحالية تدعم الدرجة المطلوبة.
كما ينبغي أن يكون قرار رفع الدرجة مبنيًا على تقييم واقعي وليس على الرغبة فقط في الحصول على تصنيف أعلى.
شاهد أيضًا: رفع درجة شهادة تصنيف المقاولين للتعرف على الخدمة بشكل أكثر تفصيلًا.
ما الأخطاء التي يجب تجنبها عند تصنيف المقاولين؟
هناك مجموعة من الأخطاء التي قد تجعل خطوات تصنيف المقاولين أكثر صعوبة إذا لم تنتبه إليها الشركة من البداية.
الاعتماد على بيانات قديمة
استخدام بيانات غير محدثة قد يؤدي إلى عدم توافق المعلومات المقدمة مع الوضع الحالي للمنشأة.
لذلك يجب مراجعة السجل التجاري والبيانات المالية وبيانات الموظفين والمشروعات بشكل مستمر.
اختيار نشاط غير مناسب
من المهم أن يتوافق النشاط المطلوب مع طبيعة أعمال الشركة وخبراتها وإمكاناتها.
اختيار نشاط لا تمتلك المنشأة الخبرة أو الكوادر اللازمة له قد يجعل الملف غير متوافق مع قدراتها الفعلية.
تأجيل تجهيز المستندات
البدء في تجهيز المستندات عند الحاجة العاجلة إلى الشهادة قد يسبب ضغطًا وتأخيرًا.
والحل الأفضل هو الاحتفاظ بملف دائم ومحدث يحتوي على بيانات الشركة ومشروعاتها ومستنداتها الأساسية.
عدم مراجعة الملف بالكامل
قد تكون كل المستندات موجودة ولكن توجد اختلافات بين بعض البيانات.
لذلك يجب مراجعة الملف ككل والتأكد من اتساق المعلومات الموجودة في المستندات المختلفة.
كيف تساعد الاستشارات المتخصصة في خطوات التصنيف؟
قد تكون إجراءات التصنيف واضحة لبعض الشركات بينما تحتاج شركات أخرى إلى مساعدة متخصصة خصوصًا إذا كانت تتقدم للمرة الأولى أو تستهدف رفع الدرجة أو إضافة نشاط.
وتساعد الاستشارات المتخصصة على مراجعة وضع المنشأة وتحديد البيانات التي تحتاج إلى تجهيزها وفهم المتطلبات المرتبطة بالطلب قبل البدء في الإجراءات.
كما يمكن أن تساعد الشركة على اكتشاف نقاط الضعف في الملف والعمل على معالجتها قبل التقديم بدلًا من اكتشافها أثناء دراسة الطلب.
شاهد أيضًا: استشارات تصنيف المقاولين لمعرفة المزيد عن الخدمات الاستشارية المرتبطة بالتصنيف.
هل تختلف خطوات التصنيف من شركة إلى أخرى؟
نعم قد تختلف التفاصيل بحسب وضع المنشأة ونوع الطلب والمجال والنشاط.
فالشركة التي تتقدم للحصول على التصنيف لأول مرة تحتاج إلى تجهيز ملفها الأساسي بينما الشركة المصنفة قد تتقدم بطلب تمديد الصلاحية أو رفع الدرجة أو إضافة نشاط أو تعديل بعض البيانات.
ولهذا لا يفضل التعامل مع جميع طلبات التصنيف بالطريقة نفسها.
والأفضل أن تبدأ الشركة بتحديد نوع الطلب الذي تحتاج إليه ثم مراجعة المتطلبات الخاصة به وتجهيز البيانات المناسبة.
أسئلة شائعة
ما أول خطوة في تصنيف المقاولين؟
أول خطوة هي تحديد المجال والنشاط المطلوبين ثم مراجعة بيانات المنشأة والتأكد من توافق السجل التجاري مع النشاط المستهدف.
ما أهم البيانات التي تدخل في تقييم المقاول؟
تشمل المعايير الحالية البيانات المالية والكادر الفني والإداري وخبراتهم المهنية إلى جانب عدد من المؤشرات المالية والحوكمة والتنافسية.
هل يتم تقديم طلب التصنيف إلكترونيًا؟
نعم توفر الجهات الرسمية خدمات إلكترونية لتقديم طلبات التصنيف ومتابعة حالة الطلب.
كم تستغرق دراسة طلب التصنيف؟
تحدد اللائحة الحالية مدة لا تزيد على 60 يوم عمل لطلبات التصنيف وإعادة التصنيف والرفع والإضافة والحذف والتعديل بعد استكمال المتطلبات.
كم مدة شهادة التصنيف؟
مدة شهادة التصنيف سنتان ميلاديتان وفق اللائحة التنفيذية الحالية.
هل يمكن رفع درجة التصنيف؟
نعم توجد طلبات للرفع ضمن خدمات التصنيف بشرط استيفاء المتطلبات والبيانات اللازمة للطلب.
هل تحتاج كل شركة إلى مكتب استشارات؟
لا تعد الاستشارة شرطًا في كل حالة ولكنها قد تكون مفيدة للشركات التي تتقدم للمرة الأولى أو التي لديها ملف معقد أو تخطط لرفع الدرجة أو إضافة نشاط.
الخاتمة
تبدأ خطوات تصنيف المقاولين بتحديد المجال والنشاط المناسبين ثم مراجعة بيانات المنشأة وتجهيز البيانات المالية والكوادر الفنية والإدارية وبيانات المشروعات والخبرات وبعد ذلك تقديم الطلب إلكترونيًا ومتابعة الإجراءات حتى صدور الشهادة والاستعداد الجيد قبل تقديم الطلب يساعد الشركة على تقليل الأخطاء وتسريع استكمال المتطلبات. كما أن الاحتفاظ بملف محدث للبيانات والمستندات يجعل إجراءات التجديد أو رفع الدرجة أو إضافة نشاط أكثر سهولة في المستقبل وإذا كانت شركتك بحاجة إلى مساعدة في فهم المتطلبات أو تجهيز ملف التصنيف فإن الاستعانة بجهة متخصصة يمكن أن تساعدك على اختيار المسار المناسب ومراجعة وضع المنشأة قبل بدء الإجراءات الرسمية.
لا يوجد تعليق