قد تصل شركة المقاولات إلى مرحلة تشعر فيها أن تصنيفها الحالي لم يعد يعكس حجم أعمالها الحقيقي. ربما زادت قيمة المشروعات التي تنفذها أو أصبح لديها كوادر أكثر خبرة أو تحسن وضعها المالي بشكل واضح. في هذه الحالة يصبح رفع درجة تصنيف المقاولين خطوة منطقية تساعد المنشأة على الاستفادة من إمكاناتها الحالية وفتح مجال أكبر أمامها للمنافسة لكن الوصول إلى درجة أعلى لا يعتمد على الرغبة وحدها بل يحتاج إلى أن تكون لدى المنشأة بيانات ومؤشرات تدعم طلبها فالتصنيف في الأساس هو تقييم لقدرات المقاول المالية والفنية والإدارية والتنفيذية ويتم تحديد الدرجة وفق المعلومات والبيانات والنقاط التي يحققها المقاول ولهذا فإن التعامل مع عملية الرفع على أنها مجرد تقديم طلب قد لا يكون أفضل طريقة والأهم هو معرفة وضع الشركة أولًا وتحديد نقاط القوة والفجوات التي يمكن تحسينها قبل التقديم.
ما المقصود برفع درجة تصنيف المقاولين؟
المقصود برفع الدرجة هو أن يتقدم المقاول المصنف بطلب لتعديل شهادة التصنيف السارية بهدف الانتقال إلى درجة أعلى في مجال أو نشاط معين.
وتسمح اللائحة التنفيذية الحالية للمقاول المصنف بطلب تعديل شهادة التصنيف السارية برفع الدرجة في أي مجال ونشاط بشرط استيفاء اشتراطات ومعايير التصنيف. كما تنص اللائحة على إمكانية تقديم هذا الطلب بعد مرور 90 يومًا من تاريخ صدور الشهادة.
وهذا يعني أن الشركة لا تحتاج بالضرورة إلى انتظار انتهاء شهادتها حتى تطلب تحسين درجتها إذا أصبحت مستوفية للمعايير التي تؤهلها للدرجة الأعلى.
لماذا تسعى الشركات إلى رفع درجة التصنيف؟
هناك أسباب كثيرة تجعل المنشأة تفكر في الانتقال إلى درجة أعلى وأهمها أن حجم الأعمال قد يتطور بشكل أسرع من التصنيف الحالي.
فقد تبدأ الشركة بمشروعات محدودة ثم تنجح في تنفيذ عقود أكبر وتزيد خبرتها ويتوسع فريقها الإداري والفني. عندها يصبح من الطبيعي أن ترغب في أن يعكس تصنيفها هذا التطور.
ومن أهم الفوائد التي قد تحققها الشركة:
- التوسع في نطاق المشروعات التي تستطيع المنافسة عليها.
- الاستفادة بصورة أفضل من الخبرات والمشروعات السابقة.
- تحسين قدرة المنشأة على المنافسة في السوق.
- الاستعداد لفرص ومشروعات أكبر.
- الاستفادة من تطور الإمكانات المالية والفنية للشركة.
لكن المهم أن يكون الهدف من الرفع مرتبطًا بتطور حقيقي في المنشأة وليس مجرد الرغبة في الحصول على درجة أعلى.
شاهد أيضًا: خدمات تصنيف المقاولين للتعرف على الخدمات المرتبطة بإصدار وتجديد وتطوير شهادة التصنيف.
ما العوامل التي تؤثر في درجة التصنيف؟
إذا كانت الشركة تفكر في رفع درجة تصنيف المقاولين فمن المهم أن تعرف أن التقييم لا يعتمد على عنصر واحد.
تنص اللائحة الحالية على تقييم المقاول بناءً على مجموعة من المعايير من بينها القوائم المالية والكادر الفني والإداري وخبراته المهنية ومعلومات المشروعات السابقة والجاري تنفيذها كما تشمل المعايير جوانب مثل تنويع مصادر الدخل والحوكمة والتنافسية.
الوضع المالي للشركة
الوضع المالي من أهم الجوانب التي يجب مراجعتها قبل التفكير في الرفع.
وتشمل البيانات المالية التي تدخل في التقييم مؤشرات مثل صافي الدخل وإجمالي الدخل والأصول والنقد والاستثمارات قصيرة الأجل والخصوم وحقوق الملكية وغيرها.
لذلك لا يكفي أن تقول الشركة إن إيراداتها ارتفعت يجب أن تكون البيانات المالية الرسمية قادرة على إثبات ذلك.
الكوادر الفنية والإدارية
الشركة التي تريد تنفيذ مشروعات أكبر تحتاج إلى فريق قادر على إدارة هذه المشروعات.
ولهذا تدخل خبرات الكوادر الفنية والإدارية الموجودة داخل المملكة ضمن معايير التقييم بحسب متطلبات المجالات والأنشطة الخاضعة للتصنيف.
ومن المفيد قبل تقديم الطلب مراجعة الهيكل الوظيفي والتأكد من أن بيانات الموظفين ومؤهلاتهم وخبراتهم محدثة.
المشروعات والخبرات السابقة
المشروعات التي نفذتها الشركة أو تعمل على تنفيذها تمثل جزءًا مهمًا من الصورة التي يتم تقييم المنشأة على أساسها.
وتوضح اللائحة الحالية أن احتساب المشروعات يعتمد على عددها ونوعها وقيمتها مع وجود ضوابط مختلفة للمشروعات الحكومية والخاصة والمشروعات المنفذة خارج المملكة.
لذلك إذا كانت الشركة قد نفذت خلال الفترة الأخيرة مشروعات أكبر من السابق فمن المهم التأكد من تسجيلها وتوثيقها بالشكل الصحيح.
متى تستطيع الشركة طلب رفع الدرجة؟
من النقاط المهمة التي يجب الانتباه إليها أن اللائحة الحالية تسمح للمقاول المصنف بطلب رفع الدرجة بعد مرور 90 يومًا من تاريخ صدور الشهادة طالما أن الشهادة ما زالت سارية.
وهذا يعطي الشركات فرصة لمراجعة وضعها خلال فترة سريان الشهادة خصوصًا إذا طرأت عليها تطورات واضحة بعد حصولها على التصنيف.
فمثلًا إذا حصلت الشركة على شهادة تصنيف ثم نفذت مجموعة من المشروعات المهمة وحققت تحسنًا في مؤشرات معينة يمكنها دراسة مدى أهليتها للتقدم بطلب الرفع بدلًا من الانتظار حتى موعد التجديد.
خطوات رفع درجة التصنيف
تبدأ العملية من داخل الشركة قبل الدخول إلى المنصة.
مراجعة الدرجة الحالية
أولًا يجب معرفة الدرجة الحالية والمجال والنشاط الذي ترغب الشركة في رفعه.
لا يكفي أن تقول الشركة نريد درجة أعلى يجب تحديد المجال أو النشاط المطلوب وتقييم مدى قدرة المنشأة على استيفاء المعايير الخاصة به.
تحليل نقاط القوة والفجوات
بعد ذلك تأتي مرحلة مراجعة الوضع المالي والفني والإداري.
اسأل نفسك:
هل زادت قيمة المشروعات؟
هل أصبح لدى الشركة كوادر أكثر؟
هل تحسن الوضع المالي؟
هل توجد مشروعات يمكن احتسابها ضمن الخبرة؟
هل البيانات الرسمية تعكس التطور الذي حدث بالفعل؟
الإجابة عن هذه الأسئلة تساعد على تحديد مدى جاهزية الشركة.
تجهيز البيانات والمستندات
بعد تحديد الفجوات يتم تجهيز البيانات التي تدعم الطلب.
ويجب أن تكون المستندات واضحة ومحدثة لأن التقييم يعتمد على المعلومات والبيانات المقدمة وما تحققه المنشأة من نقاط.
تقديم الطلب إلكترونيًا
يتم التعامل مع خدمات التصنيف إلكترونيًا وتشمل طلبات التصنيف وإعادة التصنيف والرفع والإضافة والحذف والتعديل.
وبحسب اللائحة الحالية لا تزيد مدة البت في هذه الطلبات على 60 يوم عمل بعد استكمال جميع متطلبات التصنيف.
ما المستندات التي يجب مراجعتها قبل التقديم؟
ليس من الجيد البدء في الطلب ثم اكتشاف أن بعض البيانات تحتاج إلى تعديل.
لذلك من الأفضل تجهيز ملف متكامل يتضمن بحسب حالة المنشأة:
- السجل التجاري الساري.
- القوائم والبيانات المالية.
- بيانات الكوادر الفنية والإدارية.
- الهيكل التنظيمي والحوكمة.
- بيانات المشروعات السابقة والحالية.
- العقود والمستندات التي تثبت الخبرة.
- أي بيانات إضافية تطلبها الجهة المختصة أثناء دراسة الطلب.
وتوضح اللائحة أن طلب التصنيف يتضمن نماذج التصنيف والسجل التجاري الساري المتضمن مجالات وأنشطة التصنيف المطلوبة إضافة إلى البيانات والمستندات الأخرى المرتبطة بالتقييم.
أخطاء قد تقلل فرص نجاح الطلب
أحيانًا تكون الشركة مؤهلة بالفعل لكن طريقة تجهيز الملف لا تعكس إمكاناتها بشكل جيد.
الاعتماد على بيانات قديمة
إذا كانت الشركة قد تطورت خلال الفترة الماضية فلا تستخدم بيانات قديمة لا تعكس وضعها الحالي.
تجاهل المشروعات الجديدة
المشروعات الحديثة قد تكون من أهم الأدلة على تطور خبرة المنشأة لذلك يجب مراجعة إمكانية احتسابها وفق الضوابط.
عدم تحديث بيانات الكوادر
زيادة عدد الموظفين وحدها لا تكفي. المهم أن تكون بياناتهم ومؤهلاتهم وخبراتهم موثقة ومحدثة.
اختيار درجة لا تتناسب مع البيانات
من الأفضل أن يكون الهدف واقعيًا ومدعومًا بالأرقام والمستندات بدلًا من اختيار درجة أعلى دون وجود مؤشرات كافية.
هل يمكن رفع الدرجة في أكثر من مجال؟
تسمح اللائحة للمقاول بطلب تعديل شهادة التصنيف السارية برفع الدرجة في أي مجال ونشاط كما تتيح له طلب حذف المجال أو النشاط وفق اشتراطات ومعايير التصنيف.
وهذا يعني أن الشركة التي تعمل في أكثر من مجال تستطيع دراسة وضع كل نشاط على حدة بدلًا من التعامل مع التصنيف كملف واحد فقط.
وهنا تظهر أهمية التحليل المسبق لأن مستوى جاهزية الشركة قد يختلف من نشاط إلى آخر.
شاهد أيضًا: استشارات تصنيف المقاولين إذا كنت تحتاج إلى مراجعة وضع المنشأة قبل اتخاذ قرار الرفع.
هل تحتاج إلى مكتب متخصص؟
ليس كل ملف يحتاج إلى تدخل جهة استشارية لكن وجود مستشار متخصص يمكن أن يكون مفيدًا عندما تكون الشركة غير متأكدة من مدى جاهزيتها أو لديها أكثر من مجال ونشاط.
والفائدة الحقيقية من الاستشارة تبدأ قبل تقديم الطلب. فبدلًا من رفع الملف مباشرة يمكن مراجعة البيانات المالية والمشروعات والكوادر وتحديد النقاط التي تحتاج إلى معالجة.
وتقدم KConsalting خدمات متخصصة في تصنيف وتأهيل المقاولين وتشير عبر موقعها إلى تقديم خدمة رفع درجة شهادة التصنيف من خلال خطة تطوير مالية وفنية وإدارية مرتبطة بمتطلبات التصنيف.
كما أن لديها صفحة مخصصة لخدمة رفع درجة تصنيف المقاولين وهو ما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات التي تريد دراسة ملفها والاستعداد للطلب بشكل أكثر تنظيمًا.
شاهد أيضًا: إصدار شهادة تصنيف المقاولين لمعرفة ما تحتاجه المنشأة عند إصدار الشهادة لأول مرة.
كيف تستعد الشركة للدرجة الأعلى؟
إذا كان هدفك الوصول إلى درجة أعلى مستقبلًا فلا تنتظر حتى وقت التقديم.
اجعل تطوير ملف التصنيف جزءًا من إدارة الشركة نفسها.
احتفظ بسجل منظم للمشروعات والعقود وراجع البيانات المالية بشكل مستمر واهتم بتطوير الكوادر وتأكد من أن الهيكل الإداري يعكس حجم المنشأة الحقيقي.
كذلك من المفيد متابعة التغييرات في الأنظمة واللوائح لأن المتطلبات قد تتغير بمرور الوقت.
واللائحة الحالية نفسها تؤكد أن مجالات وأنشطة التصنيف والدرجات يمكن تحديدها وتعديلها بقرارات تصدر وفق الضوابط المنظمة.
شاهد أيضًا: تجديد تصنيف المقاولين إذا كانت شهادة المنشأة تقترب من نهاية صلاحيتها.
أسئلة شائعة
متى يمكن للمقاول طلب رفع درجة التصنيف؟
يمكن للمقاول المصنف طلب رفع الدرجة في أي مجال ونشاط بعد مرور 90 يومًا من تاريخ صدور شهادة التصنيف بشرط استيفاء اشتراطات ومعايير التصنيف.
ما أهم العوامل التي تؤثر في درجة التصنيف؟
تشمل معايير التقييم القوائم المالية والكوادر الفنية والإدارية وخبراتهم والمشروعات السابقة والجاري تنفيذها إلى جانب عدد من المؤشرات المرتبطة بالحوكمة والتنافسية وتنويع مصادر الدخل.
كم تستغرق دراسة طلب رفع الدرجة؟
وفق اللائحة التنفيذية الحالية لا تزيد مدة البت في طلبات الرفع والإضافة والحذف والتعديل على 60 يوم عمل بعد استكمال متطلبات التصنيف.
هل يمكن رفع الدرجة في أكثر من نشاط؟
نعم تتيح اللائحة للمقاول طلب رفع الدرجة في أي مجال ونشاط ضمن شهادة التصنيف السارية وفق الاشتراطات والمعايير المحددة.
هل يمكن الاستعانة بمكتب استشارات؟
نعم ويمكن أن تكون الاستشارة مفيدة خصوصًا عندما تحتاج الشركة إلى تقييم جاهزيتها ومراجعة بياناتها المالية والفنية والإدارية قبل تقديم الطلب. وتقدم KConsalting خدمات متخصصة في هذا المجال.
الخاتمة
إذا كانت شركتك قد تطورت بالفعل وأصبحت تنفذ مشروعات أكبر وتمتلك إمكانات مالية وفنية وإدارية أقوى فقد يكون الوقت مناسبًا لمراجعة تصنيفها الحالي فإن عملية رفع درجة تصنيف المقاولين لا تبدأ من المنصة بل تبدأ من داخل الشركة من مراجعة الأرقام وتنظيم المشروعات وتحديث بيانات الكوادر ومعرفة الفجوات التي تحتاج إلى معالجة وبعد ذلك يأتي دور التقديم الإلكتروني والمتابعة واستكمال المتطلبات أما إذا كنت غير متأكد من مدى جاهزية منشأتك فالحصول على تقييم متخصص قبل التقديم قد يوفر عليك الكثير من الوقت ويجعلك تدخل الإجراء وأنت تعرف بالضبط ما الذي تحتاج إلى تحسينه. ويمكنك الاستفادة من خبرة KConsalting في تأهيل وتصنيف المقاولين ومراجعة الملف قبل التقدم بالطلب.
لا يوجد تعليق