إذا كنت تدير شركة مقاولات في السعودية وتفكر في التوسع أو الدخول في مشروعات جديدة فمن الطبيعي أن تبحث عن الطريقة الصحيحة للحصول على التصنيف وما الذي تحتاج إليه قبل بدء الإجراءات إصدار شهادة تصنيف المقاولين ليس مجرد تقديم طلب وانتظار النتيجة بل يمر بتقييم لقدرات المنشأة وبياناتها المالية والفنية والإدارية والتنفيذية والشيء الذي يسبب ارتباكًا لكثير من أصحاب المنشآت هو كثرة التفاصيل التي يجب تجهيزها قبل التقديم. فهناك السجل التجاري والقوائم المالية والكوادر والمشروعات والخبرات إلى جانب بيانات أخرى تختلف بحسب المجال والنشاط المطلوب لذلك الأفضل ألا تبدأ من خطوة التقديم مباشرة. ابدأ أولًا بفهم المتطلبات ثم راجع وضع شركتك وبعدها جهز الملف بشكل منظم. بهذه الطريقة تقل احتمالية وجود نواقص أو اختلافات بين البيانات المقدمة.
ما هي شهادة تصنيف المقاولين؟
شهادة التصنيف هي نتيجة لتقييم إمكانات المقاول في عدد من الجوانب بهدف تحديد المجال والنشاط والدرجة التي يستحقها وفق النظام واللائحة ويشمل التقييم إمكانات المنشأة المالية والفنية والإدارية والتنفيذية.
وهذا يعني أن التصنيف لا يعتمد على حجم الشركة وحده فقد تكون المنشأة حديثة نسبيًا لكن لديها بيانات منظمة وكوادر مناسبة وخبرات ومشروعات تدعم النشاط الذي ترغب في التصنيف عليه.
وتصدر الشهادة إلكترونيًا وتوضح المجال أو المجالات والأنشطة والدرجة المستحقة للمنشأة ووفق اللائحة التنفيذية الحالية تكون مدة الشهادة سنتين ميلاديتين.
لماذا تحتاج شركات المقاولات إلى التصنيف؟
بالنسبة لشركات المقاولات التي تستهدف النمو يمكن أن يكون التصنيف جزءًا مهمًا من خطتها للتوسع.
فالشهادة توضح أن المنشأة خضعت لعملية تقييم وفق المعايير المحددة كما تساعدها على التعامل مع الفرص والمشروعات التي تتطلب وجود تصنيف مناسب.
لكن من المهم ألا تنظر إلى الشهادة باعتبارها مجرد مستند تحفظه الشركة في ملفاتها الأفضل أن تعتبرها انعكاسًا لوضع المنشأة وقدرتها على تنفيذ الأعمال التي تتقدم إليها.
ومع زيادة خبرة الشركة ومشروعاتها يمكن أن تتغير احتياجاتها سواء من ناحية إضافة نشاط أو رفع الدرجة أو تحديث بيانات التصنيف.
شاهد أيضًا: تصنيف شركات المقاولات للتعرف على الجوانب التي تدخل في تقييم شركات المقاولات.
ما متطلبات إصدار شهادة التصنيف؟
قبل البدء في إجراءات إصدار شهادة تصنيف المقاولين من الأفضل أن تراجع الشركة ملفها بالكامل.
وتحدد اللائحة التنفيذية الحالية مجموعة من البيانات التي يقدمها المقاول ومن بينها نماذج التصنيف والسجل التجاري أو ما يعادله على أن يكون ساري المفعول ومتضمنًا المجالات والأنشطة المطلوبة.
كما تشمل المتطلبات بيانات مالية وفنية وإدارية وتنفيذية بحسب طبيعة التصنيف.
السجل التجاري
يجب أن يكون السجل التجاري ساريًا وأن تكون الأنشطة المسجلة متوافقة مع المجالات والأنشطة التي ترغب المنشأة في التصنيف عليها.
وهنا من الأفضل مراجعة السجل قبل تجهيز باقي المستندات فإذا كان النشاط المطلوب غير موجود أو كانت هناك بيانات تحتاج إلى تحديث فمن الأفضل معالجة ذلك أولًا.
القوائم والبيانات المالية
الوضع المالي للمنشأة جزء أساسي من عملية التقييم.
ولهذا يجب تجهيز القوائم المالية والبيانات المطلوبة بطريقة منظمة والتأكد من أن الأرقام تعكس الوضع الفعلي للشركة.
ولا يقتصر الأمر على معرفة إجمالي الإيرادات فقط فالتقييم يشمل مجموعة من المؤشرات المالية التي تساعد على تكوين صورة عن قدرة المنشأة المالية.
الكوادر الفنية والإدارية
الخبرات الموجودة داخل الشركة لها أهمية كبيرة ولذلك يجب تجهيز بيانات الكوادر الفنية والإدارية وفق المتطلبات المرتبطة بالنشاط.
ومن الأفضل الاحتفاظ بملف محدث للموظفين يتضمن المؤهلات والخبرات والمعلومات الوظيفية المطلوبة بدلًا من البحث عنها وقت تقديم الطلب.
المشروعات والخبرات
المشروعات السابقة تساعد في إظهار خبرة المنشأة في المجال الذي ترغب في التصنيف عليه.
لذلك يجب الاحتفاظ بالعقود والمستندات التي توضح طبيعة الأعمال التي نفذتها الشركة ونسبة الإنجاز وغيرها من البيانات التي يمكن أن تكون مطلوبة عند دراسة الملف.
كيف يتم التقديم للحصول على الشهادة؟
بعد تجهيز البيانات والمستندات تأتي مرحلة تقديم الطلب إلكترونيًا.
وتوضح موقع KConsalting أن خدمة تصنيف مقدمي خدمات المدن هي الخدمة المرتبطة بتصنيف المقاولين سابقًا ويمكن الوصول إليها من خلال خدمات بلدي.
ومن الأفضل قبل إرسال الطلب مراجعة كل البيانات مرة أخيرة.
فمثلًا إذا كان السجل التجاري يتضمن نشاطًا معينًا يجب التأكد من أن البيانات والمشروعات والكوادر المقدمة تدعم النشاط المطلوب.
كم تستغرق إجراءات التصنيف؟
تحدد اللائحة التنفيذية الحالية مدة البت في طلبات التصنيف وإعادة التصنيف والرفع والإضافة والحذف والتعديل بما لا يزيد على 60 يوم عمل بعد استكمال جميع متطلبات التصنيف أما طلب تمديد صلاحية شهادة التصنيف فمدته لا تزيد على 10 أيام عمل بعد استكمال المتطلبات.
وهنا تظهر أهمية تجهيز الملف قبل التقديم.
فكلما كانت البيانات واضحة ومكتملة أصبح من الأسهل التعامل مع الإجراءات دون تأخير ناتج عن نقص المعلومات.
ما الذي يحدث بعد دراسة الطلب؟
بعد استكمال المتطلبات ودراسة البيانات يتم تحديد المجال والنشاط والدرجة المستحقة بناءً على المعلومات المقدمة ونتيجة التقييم.
وتصدر الشهادة إلكترونيًا ويمكن للجهات المالكة للمشروعات التحقق من صحة الشهادة إلكترونيًا وفق ما نصت عليه اللائحة.
وهذا يجعل الاحتفاظ بنسخة إلكترونية من الشهادة ومتابعة صلاحيتها أمرًا مهمًا بالنسبة للشركة.
أخطاء يجب تجنبها عند التقديم
أحيانًا يكون سبب المشكلة بسيطًا مثل اختلاف معلومة بين مستندين أو الاعتماد على بيانات قديمة.
اختيار نشاط لا تدعمه خبرة الشركة
من الأفضل أن تختار الشركة النشاط الذي لديها خبرة فعلية وكوادر ومشروعات تدعمه.
تقديم بيانات غير محدثة
راجع بيانات السجل التجاري والقوائم المالية وبيانات الموظفين قبل تقديم الطلب.
عدم تنظيم مستندات المشروعات
احتفظ بكل مشروع في ملف مستقل يحتوي على العقد والمستندات المرتبطة به حتى يكون الرجوع إليها سهلًا.
الاعتماد على معلومات قديمة
هذه نقطة مهمة جدًا لأن اللوائح المنظمة للتصنيف يمكن أن تتغير. وقد صدر في سبتمبر 2025 تعديل للائحة التنفيذية ونص القرار على أن اللائحة المعدلة تحل محل اللائحة السابقة ويعمل بها بعد 90 يومًا من نشرها.
لذلك لا تعتمد على مقال قديم لمجرد أنه يظهر في نتائج البحث بل راجع المصدر الرسمي الأحدث.
هل يمكن الاستعانة بجهة متخصصة؟
نعم خصوصًا إذا كانت الشركة تقدم لأول مرة أو إذا كان لديها ملف كبير وتحتاج إلى مراجعة البيانات قبل التقديم.
وهنا يمكن أن تكون الاستشارة المتخصصة مفيدة لأنها تساعد صاحب المنشأة على معرفة نقاط القوة والنواقص قبل الدخول في الإجراءات.
وتقدم KConsalting خدمات استشارية في مجال تصنيف المقاولين وتأهيل المنشآت كما توضح عبر موقعها أنها تساعد الشركات في فهم متطلبات التصنيف وتجهيز الإجراءات المرتبطة به.
كما يمكنك التعرف على خدمات تصنيف المقاولين ومعرفة الخدمات التي يمكن أن تناسب وضع منشأتك.
كيف تساعدك KConsalting في تجهيز الملف؟
الفكرة الأساسية في الاستشارة ليست مجرد رفع الأوراق بدلًا منك وإنما فهم وضع المنشأة أولًا.
فمثلًا إذا كانت الشركة تريد التصنيف على نشاط معين فمن المهم معرفة هل لديها البيانات المالية والكوادر والمشروعات التي تدعم هذا النشاط أم لا.
وتوضح KConsalting على موقعها أنها تقدم استشارات إدارية لتصنيف المقاولين في المملكة إلى جانب خدمات مرتبطة بتأهيل المقاولين وإعداد الحسابات والمتابعة.
كما أن لديها محتوى متخصصًا عن تجربة تسهيل إجراءات التصنيف وهو ما يمكن أن يساعد صاحب المنشأة على تكوين صورة أوضح عن طبيعة الخدمة.
شاهد أيضًا: استشارات تصنيف المقاولين لمعرفة كيف يمكن الاستفادة من الاستشارة قبل التقديم.
ماذا تفعل الشركة بعد الحصول على الشهادة؟
الحصول على الشهادة ليس نهاية الموضوع.
الشركة قد تنفذ مشروعات جديدة وتزيد خبرتها وتتوسع في أنشطة مختلفة وبالتالي قد تحتاج لاحقًا إلى تحديث وضعها أو التقدم بطلب مناسب يتوافق مع تطور أعمالها.
كما يجب متابعة مدة صلاحية الشهادة والاستعداد للتجديد في الوقت المناسب.
وبحسب اللائحة الحالية مدة شهادة التصنيف سنتان ميلاديتان.
شاهد أيضًا: تجديد شهادة تصنيف المقاولين إذا كنت تستعد لتجديد الشهادة.
كيف تجهز شركتك قبل التقديم؟
أفضل شيء يمكنك فعله هو عدم انتظار موعد التقديم حتى تبدأ في ترتيب ملفاتك.
اجعل لديك ملفًا محدثًا يضم:
- السجل التجاري.
- القوائم والبيانات المالية.
- بيانات الكوادر.
- العقود.
- المشروعات السابقة.
- مستندات الإنجاز.
- البيانات الإدارية والتنظيمية.
- أي مستندات مرتبطة بالنشاط.
وبهذه الطريقة عندما تحتاج الشركة إلى التقديم تكون معظم المعلومات جاهزة بدلًا من جمعها في وقت ضيق.
وإذا كانت لديك أسئلة حول مدى جاهزية منشأتك يمكنك البدء بمراجعة إصدار شهادة تصنيف المقاولين ومعرفة التفاصيل المرتبطة بالخدمة.
أسئلة شائعة
ما مدة شهادة تصنيف المقاولين؟
وفق اللائحة التنفيذية الحالية تصدر شهادة التصنيف لمدة سنتين ميلاديتين.
أين يتم تقديم طلب التصنيف؟
يتم تقديم خدمات التصنيف إلكترونيًا عبر موقع KConsalting من خلال خدمة تصنيف مقدمي خدمات المدن وهي الخدمة التي كانت تعرف سابقًا بتصنيف المقاولين.
كم تستغرق دراسة طلب التصنيف؟
تصل مدة البت في طلبات التصنيف وإعادة التصنيف والرفع والإضافة والحذف والتعديل إلى 60 يوم عمل كحد أقصى بعد استكمال المتطلبات.
هل يمكن رفع درجة التصنيف؟
نعم تتضمن اللائحة طلبات الرفع والإضافة والحذف والتعديل ضمن الطلبات التي يمكن تقديمها وفق المتطلبات والضوابط المعمول بها.
هل يمكن الاستعانة بمكتب استشارات؟
نعم يمكن للشركات الاستفادة من جهة متخصصة لمراجعة وضع المنشأة وتجهيز البيانات وفهم المتطلبات قبل تقديم الطلب خصوصًا إذا كانت هذه أول تجربة للشركة.
الخاتمة
إن إصدار شهادة تصنيف المقاولين يبدأ قبل تقديم الطلب بوقت كافٍ. فكلما كانت الشركة منظمة في بياناتها المالية والإدارية والفنية واحتفظت بسجل واضح لمشروعاتها وخبراتها أصبحت أكثر استعدادًا للتقديم والأهم ألا تتعامل مع التصنيف باعتباره إجراءً روتينيًا فقط. اختيار النشاط المناسب وتجهيز المستندات ومراجعة البيانات والاعتماد على المصادر الرسمية الحديثة كلها خطوات تصنع فرقًا في تجربة المنشأة وإذا كنت غير متأكد من جاهزية شركتك يمكن الاستعانة بفريق متخصص مثل KConsalting لمراجعة وضع المنشأة ومساعدتك في فهم المتطلبات قبل بدء الإجراءات.
لا يوجد تعليق